MANUAL DE USUARIO
“Nómina de Trabajadores Portuarios”
INTRODUCCIÓN
El sistema Nómina de Trabajadores
Portuarios tiene como principal objetivo controlar el acceso de personal
portuario.
La
pantalla inicial del sistema es la siguiente:
En ella, el usuario deberá ingresar su usuario, el cual
corresponde a su rut y su respectiva
clave. Una vez logeado el usuario tendrá opciones a los diferentes menú que
presenta el sistema.
En el caso de no estar registrado el usuario, éste debe hacer clic
en la opción “Regístrese Aquí”, donde se accede al Sistema de Permisos de
Aplicaciones. En este sistema deberá registrar los datos de la agencia a la
cual pertenece y sus datos personales.
PREGUNTAS
FRECUENTES
1. ¿ Cómo registrarse para tener permiso para utilizar la aplicación?
2. ¿ Cómo cambiar clave de acceso ?
3. ¿ Cómo iniciar una sesión ?
4. ¿ Cómo efectuar una nómina normal?
5. ¿ Cómo adjuntar el archivo .txt ? VER
FORMATO DE ARCHIVO
6. ¿ Cómo alargar el turno de un trabajador ?
7. ¿ Cómo eliminar un trabajador de un turno ?
8. ¿ Cómo aumentar la nómina de trabajadores ?
9. ¿ Cómo reemplazar un trabajador ?
10. ¿ Cómo obtener reportes sobre nóminas vigentes de trabajadores ?
11. ¿ Cómo obtener reportes sobre nóminas históricas de trabajadores ?
12. ¿ Cómo terminar una sesión ?
1.
¿ Cómo registrarse para tener permiso para
utilizar la aplicación? (Volver)
Al ingresar a la página principal del sistema seleccionar opción “Regístrese Aquí”:
Con dicha opción el sistema accesará a la aplicación “Solicitud de Permiso de Aplicaciones” en el cual el usuario deberá seleccionar la opción de menú “Permisos para Empresas”. Una vez seleccionada esta opción, se desplegará el Formulario de Autorización para Empresas. El usuario deberá seleccionar la aplicación Nombradas y posteriormente ingresar el rut de la agencia a la cual pertenece. Posteriormente el usuario deberá ingresar su rut. En el caso de que sus datos personales estén registrados en la base de datos estos se desplegarán por pantalla. En caso contrario, deberá ingresar sus datos personales. Una vez ingresados los datos que el sistema solicita, se enviará esta solicitud al usuario administrador de la aplicación, el cual tiene un plazo de 24 horas de otorgar el permiso solicitado. Una vez que el usuario administrador otorgue el permiso al solicitante, podrá utilizar la aplicación Nombradas de Trabajadores Portuarios.
A continuación, se presenta la
pantalla de formulario de autorización para empresas.
2. ¿ Cómo cambiar clave de acceso ? (Volver)
Existen diferentes razones por las cuales cambiar una clave
de acceso, una de ellas es mantener una política de seguridad dentro de la
administración de la empresa. Se debe seleccionar la opción “Cambiar Clave” en
el menú principal. Allí se desplegará un marco solicitando la nueva clave y la repetición de ésta.
La pantalla desplegada es:
Una vez ingresada la nueva clave y su respectiva confirmación, se debe
hacer clic en la opción “Grabar ” para así completar el proceso de registro de
la nueva clave.
3.
¿ Cómo iniciar una sesión ? (Volver)
Para comenzar una sesión se debe ingresar a la página principal del
sistema e ingresar el rut del usuario , la clave de acceso o password.
Posteriormente debe presionar el botón “Aceptar”.
La pantalla es la siguiente:
En caso de no existir la cuenta o que ésta ya no esté
vigente, se despliega el siguiente mensaje de error:
4. ¿ Cómo efectuar una nómina normal? (Volver)
Para efectuar un nómina normal, ésta debe enviarse 15 minutos antes
de iniciar el turno de trabajo. Se debe seleccionar el menú “Registrar” y
posteriormente la opción “Selec.
Trabajadores”, donde se desplegará el siguiente formulario:
En él, el usuario
deberá seleccionar la fecha y turno respectivo de la nómina. Posteriormente
deberá ingresar el lugar de trabajo donde se dirigirá la nómina de
Trabajadores y y luego,
deberá ingresar el rut del trabajador portuario y seleccionar la función y
labor de éste. Una vez ingresado el primer trabajador deberá hacer clic en el
botón Agregar donde se incorporará en la lista que se presenta en la
parte inferior de la pantalla. Esta
acción se debe repetir para cada uno de los trabajadores que componen la
nómina. Una vez seleccionado todos los trabajadores portuarios que componen la
nómina, el usuario deberá hacer clic en el botón Enviar Nómina, donde se
procesará la información seleccionada. En el caso de que la información
procesada se encuentre correcta, el sistema asignará un N° identificatorio que
represente la nómina. En el caso de que un trabajador tenga un turno continuo o
esté designado a otra nave en el mismo turno aparecerá el siguiente mensaje de
aviso:
En el caso de que el usuario ingrese un rut incorrecto o un rut que
no corresponda a un trabajador portuario, se desplegará el siguiente mensaje de
error:
En
dicha situación se debe volver a ingresar el rut del trabajador.
5.
¿ Cómo adjuntar el archivo .txt ? (Volver)
Se debe tener en consideración que el archivo debe enviarse 15
minutos antes de iniciar el turno de trabajo. Esta opción se debe utilizar para
aquellas agencias que tienen incorporadas en su organización, un sistema que
procesa el archivo plano (txt) con la nómina de los trabajadores. En el caso de
que la agencia no tenga este archivo estructurado debe utilizar la opción Selección
de Trabajadores.
Se debe seleccionar del menú “Registrar” la opción “Adjuntar Archivo”, donde se desplegará la siguiente pantalla:
En ella el usuario deberá presionar el botón “Examinar”.
Este botón permite buscar en el computador del cliente el archivo plano de
extensión .txt, en el cual están nominados los trabajadores portuarios. Una vez
seleccionado el archivo, el usuario deberá pulsar el botón “Enviar Nómina”,
lo cual procesa la información del archivo adjuntado.
6.
¿ Cómo alargar el turno de un trabajador ?
(Volver)
El turno se podrá alargar por un máximo de dos horas y puede ser realizado hasta 30 minutos antes del termino del turno.
Se debe seleccionar el menú Modificar la opción “Alargar Turno”. En ella aparecerá un listado de todas las nóminas vigentes asociadas a la agencia, indicando el N° de la nómina, fecha de inicio, fecha término, nave, sitio y lugar. A continuación se presenta en la siguiente pantalla:
En ella el usuario deberá seleccionar un nómina y hacer clic
sobre el N° de la nómina. Aparecerá la siguiente pantalla:
En
ella aparecerá la lista de trabajadores asociados a la nómina, el usuario
deberá seleccionar a que trabajador le otorgará el alargue. Para cumplir esta
acción deberá hacer clic en el botón “Alargue”. Una vez seleccionado el
trabajador a alargar el turno, deberá hacer clic en el botón “Aceptar”.
7.
¿ Cómo eliminar un trabajador de un turno
determinado ? (Volver)
Se
debe tener en consideración que se puede eliminar un trabajador hasta 5 minutos
antes del inicio del turno. Se debe seleccionar el menú “Modificar” la
opción “Eliminar Trabajador”. En ella aparecerá un listado de todas las
nóminas vigentes asociadas a la agencia, indicando el N° de nómina, fecha de
inicio, fecha término, nave, sitio y lugar. A continuación se presenta en la
siguiente pantalla:
En esta pantalla el usuario deberá seleccionar un nómina y
hacer clic sobre el N° de la nómina. Aparecerá la siguiente pantalla:
En ella aparecerá la lista de trabajadores asociados a la nómina,
el usuario deberá seleccionar el trabajador a eliminar. Para cumplir esta
acción deberá hacer clic en la opción “Eliminar”.
Una vez seleccionado el trabajador a eliminar, deberá hacer clic en el botón “Aceptar”,
para que se complete la acción.
8.
¿ Cómo aumentar la nómina de trabajadores
? (Volver)
Cuando existe la necesidad de aumentar la nómina para un
determinado turno, esta puede realizarse durante el transcurso del turno de
trabajo. Se debe seleccionar el menú “Modificar” la opción “Aumento”,
en donde se desplegará la siguiente pantalla:
En
ella aparecerá un listado de todas las nóminas vigentes asociadas a la agencia,
indicando el N° de nómina, fecha de inicio, fecha término, nave, sitio y lugar.
El usuario deberá seleccionar una de ellas en el N° donde aparecerá la
siguiente pantalla:
El usuario deberá ingresar el rut del trabajador portuario y
seleccionar la función y labor de éste. Una vez ingresado el primer trabajador
deberá hacer clic en el botón Agregar donde se incorporará en la lista
que se presenta en la parte inferior de la pantalla. Esta acción se debe repetir para cada uno de los trabajadores que
componen la nómina. Una vez seleccionado todos los trabajadores portuarios que
componen la nómina, el usuario deberá hacer clic en el botón Enviar Nómina,
donde se procesará la información seleccionada. En el caso de que la
información procesada se encuentre correcta, el sistema asignará un N°
identificatorio que represente la nómina. En el caso de que un trabajador tenga
un turno continuo o esté designado a otra nave en el mismo turno aparecerá el
siguiente mensaje de aviso:
9.
¿ Cómo reemplazar un trabajador ? (Volver)
Cuando existe la necesidad de reemplazar un trabajador portuario en particular, se puede realizar :
a)
Durante el transcurso del turno de trabajo.
b) Si el reemplazo ocurre durante la primera hora después de iniciado el turno, el trabajador puede ser nominado para el turno siguiente.
Se debe seleccionar el
menú “Modificar” la opción “Reemplazo” donde se desplegará la
siguiente pantalla:
En
ella aparecerá un listado de todas las nóminas vigentes asociadas a la agencia,
indicando el N° de nómina, fecha de inicio, fecha término, nave, sitio y lugar.
El usuario deberá seleccionar una de ellas en el N° donde aparecerá la
siguiente pantalla:
En ella
aparecerá la lista de trabajadores asociados a la nómina, el usuario deberá
seleccionar el trabajador a reemplazar. Para cumplir esta acción deberá hacer
clic en la opción “Reemplazar” y
posteriormente deberá hacer clic en la opción Aceptar, donde se
desplegará la siguiente pantalla:
En esta
pantalla el usuario deberá ingresar el rut del trabajador por el cual se
reemplazará al actual. Luego deberá hacer clic en la opción “Realizar
Reemplazo”.
10.
¿
Cómo adquirir reportes sobre nóminas vigentes de trabajadores ? (Volver)
Para adquirir reportes sobre nóminas vigentes de
trabajadores, se debe seleccionar el menú “Reportes” la opción “Nóminas
Vigentes”. Se desplegará la siguiente pantalla:
En ella
aparecerá un listado de todas las nóminas vigentes asociadas a la agencia,
indicando el N° de nómina, fecha de inicio, fecha término, nave, sitio y lugar.
El usuario deberá seleccionar una de ellas en el N° donde aparecerá la
siguiente pantalla:
En esta pantalla se desplegará la información relacionada a
la nómina y todos los trabajadores asociados a ésta. En el campo estado, aparece el estado en la cual está clasificado
el trabajador. Si el usuario desea informarse de cual fue la última nominación
a la cual fue designado el trabajador, deberá hacer clic en el campo “Estado”
donde se desplegará la siguiente pantalla:
Si el usuario necesita informarse acerca de los datos personales
del usuario, deberá hacer clic sobre el rut del trabajador, donde se
desplegará la siguiente pantalla:
11.
¿
Cómo obtener reportes sobre nóminas históricas de trabajadores ? (Volver)
Se debe seleccionar la opción Reportes, nóminas históricas donde se desplegará la siguiente pantalla:
En ella el usuario deberá hacer clic sobre la caja que se ubica en la parte izquierda de la pantalla; se desplegará un calendario donde el usuario deberá seleccionar la fecha a consultar. A continuación se presenta en la siguiente pantalla:
Luego
deberá presionar el botón “Buscar”, donde se desplegará la siguiente
pantalla:
En ella aparecerá
un listado de todas las nóminas vigentes asociadas a la agencia, indicando el
N° de nómina, fecha de inicio, fecha término, nave/, sitio y lugar. El usuario
deberá seleccionar una de ellas en el N° donde aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla se desplegará la información relacionada a
la nómina y todos los trabajadores asociados a ésta. En el campo estado, aparece el estado en la cual está clasificado
el trabajador. Si el usuario desea informarse de cual fue la última nominación
a la cual fue designado el trabajador, deberá hacer clic en el campo “Estado”
donde se desplegará la siguiente pantalla:
Si el usuario necesita informarse acerca de los datos
personales del usuario, deberá hacer clic sobre el rut del trabajador,
donde se desplegará la siguiente pantalla:
12.
¿
Cómo terminar una sesión ? (Volver)
Al terminar una sesión el usuario deberá presionar el botón “Cerrar
Sesión”, para así mantener una política de seguridad dentro de todo el
proceso.
